1. Общие положения.

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Автономной некоммерческой организацией «Агентство по реализации проектов в области культуры, образования и спорта «ТОПИКА», расположенной по адресу: г. Калининград, ул. Земельная, д. 4, кв. 34 (далее АНО «ТОПИКА»).

• АНО «ТОПИКА» ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Настоящая политика АНО «ТОПИКА» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую АНО «ТОПИКА» может получить о посетителях веб-сайтов: http://ty-education.ru/, https://vk.com/ty.ycnex и при заполнении анкет участников при регистрации на мероприятия АНО «ТОПИКА».

2. Основные понятия, используемые в Политике.

• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://ty-education.ru/, https://vk.com/ty.ycnex;
• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Субъекту ПД или иному субъекту персональных данных;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому пользователю веб-сайтов http://ty-education.ru/, https://vk.com/ty.ycnex или участнику мероприятий, проводимых АНО «ТОПИКА»;
• Субъект ПД – любой посетитель веб-сайтов http://ty-education.ru/, https://vk.com/ty.ycnex, любое физическое лицо, которое регистрируется на мероприятия АНО «ТОПИКА» или другим способом предоставляет персональные данные АНО «ТОПИКА».
• Мероприятие – любые спортивные, информационные, образовательные события, форумы, чемпионаты и иные мероприятия, которые организовывает АНО «ТОПИКА».
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
• Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. АНО «ТОПИКА» может обрабатывать следующие персональные данные Субъекта ПД

• Фамилия, имя, отчество;
• Электронный адрес;
• Паспортные данные;
• Номер телефона;
• Профили в социальных сетях и мессенджерах;
• Дата рождения;
• Пол;
• Полный почтовый адрес места жительства и места проживания (индекс, район/область/край/республика, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры);
• Наименование образовательного учреждения, специализация и курс обучения;
• Мобильное приложение для учета данных, необходимых в соответствии с правилами проведения Мероприятий;
• Номер студенческого билета,
• Информация о страховании жизни и здоровья;
• Ссылка на личные соцсети;
• Размер одежды;
• Предпочтения в питании;
• Наличие инвалидности;
• Иные данные, указанные в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных: регистрационный номер: 39-19-001906, приказ № Приказ № 162 от 25.10.2019.

• Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
• Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных Субъекта ПД является:

• идентификации при регистрации участников на Мероприятие;
• осуществления трансфера и проживания в месте проведения Мероприятия;
• допуска к проведению Мероприятия;
• проведения аналитической и статистической работы;
• предоставление отчетности и информации об участии на Мероприятии в органы государственной власти и контролирующие органы;
• предоставление доступа Субъекту ПД к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
• обезличенные данные Субъекта ПД, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Субъекта ПД на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

5. Информационная и рекламная рассылка.

Субъект ПД дает согласие на получение рекламно-информационных сообщений в форме рассылок по электронной почте и СМС-сообщений на электронный адрес и номер телефона, предоставленные АНО «ТОПИКА» при регистрации на Мероприятие.

6. Обработка персональных данных в форме распространения.

В соответствии со ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", АНО «ТОПИКА» вправе распространять персональные данные Субъекта ПД в целях:

– поощрения Субъектов ПД в участии в Мероприятиях путем размещения в соцсетях о них, их участии и их достижениях на Мероприятиях.

Категории и перечень персональных данных, на обработку в форме распространения которых дается согласие:

– фамилия, имя, отчество;

– данные об образовательном учреждении;

– данные о студенческой организации, в котором состоит Субъект ПД;

– ссылки на личные аккаунты в соцсетях и/или на аккаунты спортивных клубов, в которых состоит Субъект ПД.

Условия и запреты на обработку вышеуказанных персональных данных, которые Субъект ПД может установить, обратившись к АНО «ТОПИКА» с помощью электронной почты info@ty-education.ru с пометкой «Условия и запреты на обработку персональных данных».

• устанавливаю запрет на передачу (кроме предоставления доступа) данных оператором неограниченному кругу лиц (указать перечень данных);
• устанавливаю запрет на обработку (кроме получения доступа) данных неограниченным кругом лиц (указать перечень данных);
• устанавливаю условия обработки (кроме получения доступа) данных неограниченным кругом лиц (указать перечень данных).

7. Правовые основания обработки персональных данных.

• АНО «ТОПИКА» обрабатывает персональные данные Субъекта ПД только в случае их заполнения и/или отправки Субъектом ПД самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте http://ty-education.ru/, https://vk.com/ty.ycnex, а также с помощью использования Яндекс форм, полученных от АНО «ТОПИКА», заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Проекту, Субъект ПД выражает свое согласие с данной Политикой.
• АНО «ТОПИКА» обрабатывает обезличенные данные о Субъекте ПД в случае, если это разрешено в настройках браузера Субъекта ПД (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных.

• Безопасность персональных данных, которые обрабатываются АНО «ТОПИКА», обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
• АНО «ТОПИКА» обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
• Персональные данные Субъекта ПД могут быть переданы третьим лицам, в случаях, связанных с исполнением действующего законодательства и/или при наличии такого согласия от Субъекта ПД

Право выбора указанных компаний/лиц предоставляется мной АНО «ТОПИКА», отправляя форму регистрации на Мероприятие и дополнительного согласования с Субъектом ПД не требуется.

• В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект ПД может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты АНО «ТОПИКА» info@ty-education.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
• Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект ПД может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес АНО «ТОПИКА» info@ty-education.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

9. Трансграничная передача персональных данных.

• АНО «ТОПИКА» до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

10. Заключительные положения.

• Субъект ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к АНО «ТОПИКА» с помощью электронной почты info@ty-education.ru
• В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных АНО «ТОПИКА». Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
• Редакция Политики конфиденциальности от 27/05/2025
• Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://ty-education.ru/privacyty